Voorkomen is beter dan verzuimen.
Elk najaar neemt het aantal ziekmeldingen toe door griep en verkoudheid.
Zeker in kleinere teams merk je dat direct: de planning loopt uit, de werkdruk stijgt en de sfeer krijgt een knauw.
Toch kun je een aantal dingen doen om dat te voorkomen.
Met aandacht, duidelijke communicatie en een (beetje) voorbereiding houd je ook in het griepseizoen alles soepel draaiend.
Waarom griep elk jaar weer toeslaat
In de herfst en winter verspreiden virussen zich sneller.
Ramen blijven vaker dicht, mensen werken dichter op elkaar en de weerstand daalt door kou en minder daglicht.
Volgens een arbodienst stijgt het kortdurend verzuim in deze periode gemiddeld met 25%, vooral door griep en luchtweginfecties.
Voor kleine en middelgrote bedrijven kan dat al snel merkbaar zijn: collega’s moeten taken overnemen, klanten wachten langer en de werkdruk loopt op.
Vooruitdenken in plaats van reageren.
Een (beetje) voorbereiding maakt veel verschil. Wat kun je doen met weinig moeite:
- Vertel medewerkers dat het griepseizoen aanwezig is
- Deel eenvoudige tips over gezond blijven, zoals goed slapen, regelmatig bewegen en frisse lucht pakken.
- En belangrijk: moedig mensen aan om eerlijk te zijn als ze zich niet fit voelen. Bij milde klachten kun je samen kijken wat wél kan, bijvoorbeeld vanuit huis werken of tijdelijk wat andere taken doen.
Gezonde gewoonte.
Een gezonde werkomgeving doet wonderen. Wat kun je doen:
- Zorg voor frisse lucht en rustmomenten op drukke dagen.
- Kleine gewoontes maken het verschil: een korte wandeling tussen vergaderingen, samen lunchen, weg van het scherm of het weekend echt even vrij houden.
- Wil iemand zich laten vaccineren tegen griep? Moedig dat aan, maar laat het bij persoonlijke keuze. De meeste mensen kunnen via hun eigen huisarts of apotheek terecht.
Houd zicht op verzuimtrends.
Gebruik Humanwave voor inzicht in je verzuim.
Zo kun je op tijd actie ondernemen.
Let wel op de privacy: de AVG staat alleen toe dat je feitelijke gegevens registreert, zoals duur en frequentie van verzuim en niet de oorzaak.
Leidinggevenden maken het verschil
Zij merken vaak als eerste dat iemand niet lekker in zijn vel zit.
Train ze om open gesprekken te voeren, ook als iemand “alleen wat verkouden” is.
Een kort, oprecht gesprek voorkomt vaak dat medewerkers te lang blijven doorwerken en echt uitvallen.
Zorgplicht met gezond verstand
Een paar dagen ziek kan gebeuren, maar herhaald griepverzuim kan ook wijzen op structurele vermoeidheid of overbelasting.
Ga met de medewerker in gesprek en laat het niet versloffen. Dit kan je duur komen te staan.
Checklist: grip op griep
- Communiceer tijdig over het griepseizoen.
- Moedig gezond gedrag aan: bewegen, frisse lucht, rust.
- Stimuleer openheid over (lichte) klachten.
- Bied thuiswerkopties waar nodig en mogelijk.
- Analyseer verzuim in Humanwave.
- Ondersteun leidinggevenden in het voeren van goede gesprekken.
Meer weten?
Lees ook onze helpfile:
‘7 belangrijke inzichten over verzuim voor managers en HR-verantwoordelijken’.