Dit betekenen de nieuwe HR- en salarisveranderingen voor jouw organisatie in 2026
Zoals wij eerder hebben aangegeven veranderen er in 2026 weinig grote HR- en salariszaken. Dit is goed nieuws! Maar de stijgende loonkosten en enkele andere onderwerpen vragen wél om actie. Alle bedrijven krijgen te maken met hogere loonkosten, veranderende premies en nieuwe regels.
Hieronder vind je 11 belangrijke punten die je als HR- of Salarisverantwoordelijke niet mag missen.
1. Wat verandert er in de werkgeverslasten in 2026?
De totale werkgeverslasten blijven ongeveer gelijk, maar de loonsom stijgt bijna overal, waardoor personeelskosten in veel organisaties tóch toenemen. De Zvw-werkgeversheffing daalt licht naar 6,10%, terwijl de Whk-premie gemiddeld stijgt naar 1,52%. Het maximumpremieloon stijgt naar € 79.409 per jaar, waardoor hogere lonen tot hogere premies leiden. De CPB verwacht een cao-loongroei van 4,2%, terwijl Humanwave een loonstijging van 1 tot 4% verwacht voor niet-cao gebonden bedrijven. Voor medewerkers met een jaarloon van bijvoorbeeld € 80.000 betaal je vanaf 2026 premies over het nieuwe maximumpremieloon.
-> Neem daarom de stijgende loonkosten tijdig mee in je begroting en je uurtarieven.
2. Minimumloon stijgt met 2,16%
Het minimumuurloon voor 21 jaar en ouder stijgt per 1 januari 2026 naar € 14,71. Bij een 40-urige werkweek komt dit neer op een maandbedrag van € 2.559,54, met een referentieloon van € 2.294,40. Medewerkers die nu net boven het minimum zitten, hebben in 2026 soms nog maar een paar cent marge boven het minimum.
-> Controleer daarom deze salarissen en evalueer of jullie startsalarissen nog onderscheidend genoeg zijn.
3. Wat blijft (bijna) hetzelfde in 2026?
Veel regelingen blijven vrijwel ongewijzigd.
- Kilometervergoeding blijft € 0,23 per km.
- Thuiswerkvergoeding stijgt naar € 2,45 per dag.
- Lunchbijtelling wordt € 4,05 per dag.
- De AOW-leeftijd blijft 67 jaar.
- WBSO verandert niet.
- 30%-regeling blijft bestaan. Kosten voor levensonderhoud en privégesprekken mogen niet langer worden vergoed in 2026.
- Pensioenuitvoerders krijgen meer uitvoeringswerk; zorg dat afspraken en premies correct in de administratie staan.
-> Twijfel je of vergoedingen nog correct zijn ingericht? Laat ons meekijken via salaris@humanwave.nl.
4. Werkkostenregeling (WKR): vrije ruimte blijft krap
De percentages blijven gelijk: 2% tot € 400.000 en 1,18% boven € 400.000.
-> Maak begin 2026 een WKR-begroting om verrassingen en mogelijke eindheffing te voorkomen.
5. Fiets van de zaak: nieuwe duidelijkheid over bijtelling
Als een (deel)fiets niet of bijna nooit bij de medewerker thuis staat, geldt géén bijtelling, terugwerkend tot 1 januari 2020. Voor poolfietsen die alleen op kantoor staan, is geen bijtelling van toepassing.
-> Mochten eerdere foutieve bijtellingen zijn toegepast, dan kan dit gecorrigeerd worden.
6. RVU-regeling: drie jaar verlengd
Werkgevers kunnen tot drie jaar langer gebruikmaken van de RVU-vrijstelling. De vrijstelling stijgt in 2026 met € 300 per maand. Dit is handig voor medewerkers in zware beroepen die eerder willen stoppen. Let op dat de kosten voor de werkgever zijn, terwijl de overheid fiscaal faciliteert.
7. Auto’s van de zaak
Voor nieuwe volledig elektrische auto’s blijft er in 2026 en 2027 een bijtellingskorting: 18% in 2026 en 20% in 2027, alleen over de eerste €30.000 van de cataloguswaarde; daarboven geldt 22%. Vanaf 1 januari 2028 geldt 22% bijtelling.
Daarnaast betalen werkgevers vanaf 1 januari 2027 een pseudo-eindheffing van 12% voor zakelijke personenauto’s met uitstoot (benzine/diesel/hybride) als de werknemer de auto ook privé gebruikt. Belangrijk: woon-werkverkeer telt mee als privégebruik! Breng vóór 1 januari 2026 of begin 2026 je wagenpark en contactmomenten in kaart en bepaal welke keuzes kosten beperken.
8. Pensioen 2026 en verder
Uiterlijk op 1 januari 2028 moeten alle pensioenregelingen in Nederland zijn omgezet naar het nieuwe stelsel. Dit is de definitieve wettelijke deadline voor de overgang. Iedere werknemer krijgt in het nieuwe pensioenstelsel een transparanter, persoonlijk pensioenvermogen. Per 1 januari 2026 gaan de eerste grote fondsen al over, waaronder PMT (Metaal en Techniek), PFZW (Zorg), StiPP (Uitzendsector), maar ook BPL (Landbouw) en PNO Media.
In 2027 volgen onder andere PME, PGB en het ABP. Voor de Groothandel en de Detailhandel ligt de uiterste streefdatum op 1 januari 2028.
Val je buiten deze pensioenfondsen en heb je bijvoorbeeld een pensioenregeling bij Zwitserleven, Nationale-Nederlanden, ASR of Allianz? Dan moet je dit als bedrijf zelf regelen in overleg met de OR of personeelsvertegenwoordiging. Wij raden je dringend aan dit uiterlijk in 2026 op te pakken.
In 2027 wordt er namelijk een enorme schaarste aan pensioenadviseurs verwacht om werkgevers te begeleiden. Uit marktcijfers blijkt dat het overgrote deel van de werkgevers bij verzekeraars de definitieve overstap naar de nieuwe regels nog moet maken, wat de druk op adviseurs de komende jaren flink zal verhogen.
9. DGA loon vastgesteld op € 58.000 bruto per jaar
Per 1 januari 2026 wordt het minimum DGA loon vastgesteld op € 58.000 per jaar.
Per maand moet het salaris ten minste € 4.833,33 inclusief vakantiegeld bedragen.
In 2024 en 2025 was het minimum DGA loon € 56.000 per jaar. € 4.667,67 per maand.
10. Europese richtlijn loontransparantie
De richtlijn wordt naar verwachting per 1 januari 2027 in de Nederlandse wet opgenomen. Werkgevers zijn dan verplicht sollicitanten vooraf inzicht te geven in het salaris(bereik) en vragen naar het salarisverleden is niet langer toegestaan. Daarnaast geldt er een rapportageplicht over de loonkloof; deze start in juni 2027 voor werkgevers met meer dan 150 medewerkers (en volgt in 2031 voor werkgevers vanaf 100 medewerkers).
11. Update handhaving zzp en schijnzelfstandigheid
Het kabinet verlengt de ‘zachte landing’ voor de handhaving op schijnzelfstandigheid (zzp’ers die eigenlijk in loondienst zijn) tot en met 2026. De Belastingdienst focust volgend jaar nog op begeleiding en legt geen verzuimboetes op, behalve bij opzet of grove schuld (vergrijpboetes). Vanaf 1 januari 2027 vervallen alle versoepelingen en wordt er weer volledig en strikt gehandhaafd.
Checklist: waar moet je direct mee aan de slag?
- Minimumloon- en salarisschalen actualiseren
- Premies 2026 verwerken in de begroting (rekening houdend met 2–4% loonstijging en 1–2% stijging werkgeverspremies)
- WKR-begroting 2026 opstellen
- Wagenpark en fietsen controleren
- Pensioengegevens correct in de administratie verwerken
- Vergoedingen en 30%-regeling nalopen
- HR-processen voorbereiden op loontransparantie
Wil je zeker weten dat jouw organisatie klaar is voor 2026?
Wij helpen je graag om deze punten direct door te voeren. Plan deze maand nog een korte check-in met onze HR- & salarisexperts via help@humanwave.nl of schrijf je in voor ons webinar waarin de HR- en salarisveranderingen voor 2026 worden toegelicht door Joan.
De informatie in dit artikel is ontleend aan officiële bronnen waaronder o.a. UWV, Belastingdienst en de Rijksoverheid. © Humanwave B.V. Alle rechten voorbehouden. 2025/2026