Beheer je Whk-premie

effectief met Humanwave

De Werkhervattingskas (Whk) is een belangrijk onderdeel van de verplichte werknemersverzekeringen. Deze premie, die je als werkgever betaalt aan de Belastingdienst, wordt gebruikt om de uitkeringen te bekostigen voor werknemers die ziek of arbeidsongeschikt worden.

De hoogte van de Whk-premie hangt vooral af van het totale loonbedrag (loonsom) in jouw bedrijf. Afhankelijk van dit bedrag word je verdeeld als kleine, belangrijke of grote werkgever. Hoeveel premie je betaalt, hangt ook af van het risico dat werknemers in je sector arbeidsongeschikt raken. Door goed op de Whk-premie te letten, kun je plotseling kosten voorkomen en zorgen voor een gezondere werkplek.

Humanwave 5 HR-Adviseur 5 Verzuim 5 Whk-premie

Hoe helpt Humanwave?

Humanwave helpt je met HR-software die de uitstroom en het verzuim inzichtelijk maken. Maar ook met het verwerken van de actuele premie in jouw salarisadministratie.

Contact

veelgestelde vragen

Whk



Gedifferentieerde premie Whk bepalen

De gedifferentieerde Whk-premie verschilt per werkgever en wordt bepaald door drie factoren:

De grootte van je organisatie (klein, middelgroot of groot) op basis van de loonsom.
Het arbeidsongeschiktheidsrisico binnen je bedrijf of sector.
De sector waarin je bedrijf actief is.

Met de Premiewijzer Gedifferentieerde premie Whk van het UWV kun je eenvoudig een inzage krijgen van je premie voor 2025



De opbouw van de Whk-premie

De Whk-premie bestaat uit twee onderdelen:
Werkhervatting Gedeeltelijk Arbeidsgeschikten (WGA) – voor vaste dienstverbanden.
Ziektewet (ZW) – voor flexibele dienstverbanden.

Vanaf 1 januari 2025 zijn de volgende parameters van kracht:

Gemiddeld premieplichtig loon: € 39.600
Kleine werkgever: loonsom tot € 990.000
Middelgrote werkgever: loonsom tussen € 990.000 en € 3.960.000
Grote werkgever: loonsom boven € 3.960.000



Hoe wordt jouw Whk-beschikking berekend?

Elk jaar stelt de Belastingdienst jouw Whk-beschikking vast. De premiepercentages worden berekend op basis van de loonsom van twee jaar eerder. Voor 2025 gebruikt men bijvoorbeeld de gegevens uit 2023. Controleer je instroomlijsten zorgvuldig om onnodige premieverhogingen te voorkomen. Eind november krijg je de Whk-beschikking brief van de belastingdienst met jouw vastgestelde Whk-premie. Deze premie betaal je via je loonaangifte. Deze premie dien je juist te verwerken in je salarisadministratie per 1 januari 2025. Zo heb je niet te hoge maar ook niet te lage kosten als werkgever.



Voorkom een stijging van jouw Whk-premie

Ziekte of arbeidsongeschikte werknemers kunnen je Whk-premie flink verhogen. Het is daarom echt heel belangrijk om tijdig en doeltreffend te re-integreren. Met de ondersteuning van Humanwave beheer je dit proces effectief, waardoor je Whk-premie onder controle blijft.

U

Controleer jouw Whk beschikking altijd.

Zijn de gegevens op de beschikking onjuist dan betaal je als organisatie in 2025 wel meer premie dan de bedoeling is. Op de beschikking staan dus 2 premie delen: één voor de Werkhervatting Gedeeltelijk Arbeidsgeschikten (WGA) – voor vaste dienstverbanden. En één voor de Ziektewet (ZW) – voor flexibele dienstverbanden. Als er iets niet klopt, moet je binnen zes weken na dagtekening bezwaar maken. Humanwave kan jou hier bij helpen.

j

Hoe controleer je de Whk premie?

Zaken waar je zelf op kan letten als je de Whk beschikking ontvangen hebt zijn:

Controleer of jouw onderneming juist is ingedeeld als kleine, middelgrote of grote werkgever.
Controleer of de vermelde premiepercentages kloppen.
Is jouw organisatie eigenrisicodrager voor de WGA? Staat het onderdeel WGA dan op 0?
Is jouw organisatie eigenrisicodrager voor de ZW? Staat het onderdeel ZW dan op 0?
Controleer of de UWV-uitkeringen aan (ex-)werknemers kloppen?

Humanwave kan jou hier bij helpen.