In 2025 zagen wij één rode draad. MKB-bedrijven zoeken stabiliteit in een tijd van complexe wetgeving, veranderende cao’s en hogere verwachtingen van medewerkers.
Iedereen heeft het druk, druk, druk. En zo balanceren HR- & Salarisverantwoordelijken tussen dagelijkse operationele vragen, wijzigingen in wet- en regelgeving, cao-afspraken en belangrijke HR-thema’s zoals duurzame inzetbaarheid, persoonlijke ontwikkeling en medewerkersbetrokkenheid. Tegelijkertijd verwachten medewerkers snelle antwoorden, transparantie en een foutloze salarisstrook.
Complexe wet- en cao-afspraken
Wet- en regelgeving veranderen jaarlijks, nieuwe wetten worden uitgerold, aangepast of uitgesteld en cao’s bevatten steeds meer maatwerkafspraken. Dat maakt het lastig om eenduidig beleid te voeren. Onduidelijkheden over loonstroken worden niet langer geaccepteerd en leiden tot vragen, frustratie en soms wantrouwen bij de medewerkers.
Fietsregelingen en WKR
Fietsregelingen waren populair, maar laten zien hoe ingewikkeld de WKR kan zijn. Bedrijven willen duurzame mobiliteit stimuleren, maar lopen tegen vragen aan over fiscale ruimte, aanwijzing binnen de vrije ruimte en correcte verwerking in de salarisadministratie.
Stabiele loonkosten
Bedrijven probeerden loonkosten gelijkmatiger over het jaar te verdelen in 2025 met entiteitsomzettingen, jaarurensystematiek in de kinderopvang en maandelijkse uitbetaling van vakantiegeld of eindejaarsuitkeringen. Dit helpt pieken te verminderen, maar brengt ook nieuwe aandachtspunten met zich mee. Een veel voorkomend aandachtspunt is de ‘verlofzee’. Openstaande verlofuren blijven een financiële verplichting (verlof = geld) en worden vaak onvoldoende gemonitord.
Betaald ouderschapsverlof
Sinds augustus 2022 kunnen ouders tot 9 weken betaald ouderschapsverlof opnemen (70% van het dagloon). Ook in 2025 maakten veel medewerkers hier nog niet volledig gebruik van. Belangrijke redenen zijn financiële haalbaarheid. Voor kleine en middelgrote MKB-bedrijven blijft het een hele uitdaging om het ouderschapsverlof goed op te vangen.
Dynamische loopbanen
Loopbanen zijn korter en flexibeler geworden, vooral bij starters, flexibele functies en projectmatige rollen. Voor HR- en salarisverantwoordelijken betekent dit vaker contractwijzigingen, tijdelijke uitstroom en herinstroom, en complexere mutaties. Meer HR-administratie werk om het allemaal netjes te verwerken. Vagen over eindafrekeningen, verlofsaldi en correcte uitdienstafhandeling nemen ook toe.
Veelgestelde vragen over HR & salaris
Onzekerheid over regels en afspraken leidt tot meer vragen, zoals:
- “Hoeveel verlof heb ik nog?”
- “Mag pas ik deze afspraak toe in het contract?”
- “Hoe verwerk je afwijkende werktijden?”
Humanwave in 2025
We hebben hard gewerkt aan het verbeteren en verrijken van onze HR- & salarissoftware, de salarisverwerking en onze HR- & salarisdiensten. Al jouw HR- & salarisvragen mag je aan ons stellen. Intern hebben we processen, controles en adviesstructuren verder geoptimaliseerd, zodat jij zekerheid ervaart in het vaak complexe HR- en salariswerk. Dat merk je in beter inzicht en meer rust in HR- en salarisprocessen.
Jouw quick wins voor 2026
Maak er een fantastisch 2026 van en neem onderneem actie op de onderstaande 5 quick wins voor 2026. Een goed begin is immers het halve werk.
- Actualiseer arbeidsovereenkomsten
- Controleer cao-afspraken
- Monitor de WKR en maak een WKR-budget
- Houd verlofsaldi regelmatig in de gaten
- Leg loonwijzigingen duidelijk uit of vraag ons om hulp
Wij helpen je graag
Wij helpen je graag om deze quick wins direct in te voeren en je HR- en salarisprocessen stabiel en overzichtelijk te maken. Neem gerust contact op en ontdek hoe wij dit in 2026 voor jouw organisatie kunnen realiseren. Zet in het onderwerp van de mail ‘Ja, ik wil graag hulp met het doorvoeren van de quick wins in 2026’.