Over Humanwave

Slimme HR-software

hét HR-systeem voor het mkb

Ontdek zelf het gemak. Probeer de HR-software voor slechts €4,50,- per contract p/m. Humanwave is de ideale HR-software leverancier voor jouw organisatie. HR-processen, zoals verzuim en het volledig bijhouden van het personeelsdossier, zijn dankzij de software eenvoudig ingevoerd. Zo kun je je als werkgever of HR-medewerker focussen op de menselijkheid in de HR. Ontdek waarom onze klanten fan zijn van onze gebruiksvriendelijke HR-software en klantvriendelijke aanpak. Automatiseren is goed en met een menselijke maat beter.

Humanwave 5 HR software

hr-software voor het MKB

Breng de menselijkheid weer terug in HR

veel gestelde vragen over

HR-Software 

WAT IS HR-SOFTWARE?

HR-software, ook wel een Human Resource (HR) systeem genoemd, is software ontwikkeld om HR-processen te digitaliseren en daarmee tijd te besparen. De HR-software legt op een betrouwbare en consistente manier arbeidscontracten en personeelsgegevens vast. Zo kunnen ze contactgegevens, afdelingen, aanwezigheid, verlof, salaris administratie, declaraties, personeelsplanning en nog vele andere zaken organiseren. Welke processen de software ondersteunt verschilt per softwareleverancier.

HR-systemen kunnen ook gekoppeld ofwel gemigreerd worden met andere al aanwezige HR-software. Zo voorkom je pijnlijke fouten waardoor je professionalisering toeneemt en je ook juridisch aan de laatste eisen voldoet.

De HR-software van Humanwave is compleet, waardoor andere software niet meer nodig is, wel zo efficiënt.

U

WELKE HR-SOFTWARE WERKT HET BESTE?

Fijne HR-software ondersteunt in de hele communicatie tussen de leidinggevende en de medewerker bij onder andere verlofaanvragen, declaraties, contracten en zelfs personeelsplanning. Daarnaast is een directe koppeling met de salaris administratie ook wenselijk, zodat je verloning klopt met de gewerkte uren. Hier zit de meeste tijdwinst. Om de stroming tussen de medewerker en de manager of leidinggevende in goede banen te leiden bevat de HR-software voor de medewerkers de Employee Self Service (ESS) en voor de manager/directeur/leidinggevende de Management Self Service (MSS). Via de ESS kunnen medewerkers onder andere zelf verlof aanvragen, zich ziek melden, actuele verlofsaldo inzien, declaraties doorgeven en loonstroken inzien.

WAT ZIJN DE VOORDELEN VAN HR-SOFTWARE?

Een groot voordeel van het werken met een HR-systeem zoals Humanwave, is het gemak waarmee je al jouw HR-zaken kan verwerken. HR-software zorgt voor:

  • Tijdwinst
  • Eenduidige afspraken
  • Voldoen aan de laatste wet- en regelgeving
  • Veilig omgaan met betrouwbare informatie
  • Grip op HR-zaken zoals verzuim
  • Foutloos werken
  • Duurzaam werken
  • Centralisering HR-administratie in 1 systeem
  • Gebruiksvriendelijk
  • – Tijdwinst

    De meeste tijdwinst zit in het automatiseren van de flow tussen je medewerkers en de leidinggevenden. Omdat je in plaats van taken waarbij de leidinggevende en de medewerker acties uitvoeren, de medewerker (ESS) of de leidinggevende (MSS) dit nu zelfstandig kan. De afhankelijkheid tussen de leidinggevende en de medewerker wordt ook minder waardoor de zelfstandigheid van je medewerkers stijgt. Dit zorgt voor minder vragen en meer overzicht.

    Voorbeelden van zelfstandige acties, welke ontstaan door de HR-software van Humanwave:

    De medewerker kan zelfstandig:
  • Verlof aanvragen
  • Adresgegevens wijzigen
  • Declaraties indienen
  • Kilometer vergoedingen aanvragen
  • Ziek melden
  • Loonstroken en jaaropgaven downloaden
  • Bezoek specialist doorgeven
  • De leidinggevende kan zelfstandig:
  • Personeelsplanning maken
  • Autorisaties doen
  • Contracten klaarzetten
  • Aanvragen goedkeuren
  • Verslaglegging POP
  • Rapportage personeelsplanning inzien
  • Verzuim en vakantiedagen monitoren
  • – Eenduidige afspraken

    Je voorkomt pijnlijke fouten omdat je nooit meer de verkeerde gegevens erbij pakt en maakt eenduidige afspraken. Snel een duidelijk overzicht van de arbeidscontracten, arbeidsvoorwaarden en uitgereikte bedrijfsmiddelen.

    – Voldoen aan de laatste wet- en regelgeving
    Als ondernemer begin je je bedrijf, en daar hoort bij dat je aan de Nederlandse wet voldoet. Deze verandert echter ieder jaar en het is ondoenlijk om bij te blijven. Met de HR-software van Humanwave zorg je dat voor je medewerkers alles professioneel is geregeld en je voldoet aan de eisen volgens laatste regelgeving.

    – Veilig omgaan met betrouwbare informatie
    Als je medewerkers in dienst hebt, beschik je over persoonlijke informatie, deze wil je veilig en zorgvuldig bewaren. Maar ook toegankelijk, zodat als er wijzigingen zijn je deze gemakkelijk kan doorvoeren.

    – Foutloos werken
    Voorkom pijnlijke fouten in je personeelsplanning, verlofadministratie en urenregistratie of wanneer je ook gebruik maakt van onze salarisadministratie software bij de salarisverwerking of bonusregelingen. Of bij het uitkeren van vakantiegeld, dit zijn toch complexe handelingen waarbij professionele software vereist is.

    – Centralisering HR-administratie in 1 systeem
    Geen mappen structuur meer om uit te denken met allerlei moeilijk in te stellen rechten, doordat al je HR-administratie centraal in de software wordt opgeslagen. Denk aan arbeidscontracten, declaraties, functioneringsgesprekken, medewerker gegevens en ontwikkelingsgesprekken (POP). De software is toegankelijk via de browser, maar ook via de app voor de medewerker en leidinggevenden. Humanwave is een volledige HR-software leverancier, waardoor je geen andere abonnementen nodig hebt voor je HR-administratie.

    – Grip op HR-zaken zoals verzuim
    Helaas kunnen bepaalde HR-zaken veel extra tijd (en geld) kosten. Een voorbeeld hiervan is verzuim. Door tijdig te zien of het slechter gaat met bepaalde medewerkers ben je wellicht langdurige ziekte voor. Niet om je medewerkers meer te controleren, maar om dat onderbuik gevoel tijdig te bespreken met je medewerker.

    – Duurzaam werken
    HR-administratie is ook veel papierwerk. Geen bakjes meer op het bureau van de salarisadministratie of leidinggevende waar de goed te keuren declaraties in liggen. Of dossiers voor alle contracten. Alles digitaal beschikbaar voor degene die er in de flow er iets mee dient te doen.

    – Gebruiksvriendelijk
    Iedereen vindt zijn werk fijner zodra administratieve handelingen gemakkelijk verlopen. Met onze gebruiksvriendelijke schermen (interfaces) kan iedereen gemakkelijk en snel zijn uren registreren, declaraties indienen en andere belangrijke zaken inzien of bijhouden. Er is geen reden meer om dit uit te stellen.

    VOOR WELK TYPE ONDERNEMING IS HR-SOFTWARE VAN HUMANWAVE GESCHIKT?

    Zodra je personeel hebt, is HR-software van Humanwave al interessant. Je hebt te maken met persoonlijke gegevens welke je verplicht bent veilig te bewaren. Daarnaast helpt de software je efficiënt en betrouwbaar HR-administratie te voeren. Als freelancer of zelfstandige (ZZP’er) is HR-software vaak niet interessant. Omdat er geen communicatie is tussen jou en je medewerkers en geen complexe salarisadministratie nodig is.

    VOOR WIE IS EEN MEDEWERKERAPP GESCHIKT

    Salaris administratie software en de HR-software en dus ook de medewerker app is geschikt voor elk bedrijf met medewerkers in dienst. De software van Humanwave is geschikt voor:

  • Organisaties tot 250 medewerkers (mkb)
  • DGA
  • Accountantskantoren
  • Kinderopvang
  • WELKE ONDERSTEUNING BIEDEN DE HR-SYSTEMEN VAN HUMANWAVE?

    De HR-software van Humanwave ondersteunt bij:

      • Ken je collega’s met informatie over startdatum verjaardagen en functies
      • Verlof- en verzuimregistratie
      • Personeelsdossier voor je arbeidscontracten bruikleenovereenkomsten en opleidingen
      • Declaraties, kilometervergoeding en andere onkosten snel goedkeuren en uitbetalen
      • ESS medewerker app voor o.a. verlof registraties en declaraties
      • Managen opleidingen en periodieke certificaten
      • Rapportages en dashboard
      • Personeelsplanning
      • Notificaties, autorisaties en workflows
      • Urenregistratie
      • Overzicht personeelsbestand
      • Onboarding en Uitstroom volgens een gestandaardiseerd proces
      • Automatisch inzicht in wanneer je wat moet doen bij langdurig zieken (Wet Verbetering Poortwachter)
      • Voldoen aan de strenge AVG-richtlijnen
      • Arbeidsrelaties centraal vastleggen
      • Meerdere talen zijn mogelijk om in te stellen
      • Meerdere BV’s zijn in te stellen (multi-company)

    *de salaris administratie software is apart toe te voegen aan de software. Bekijk voor meer informatie salarisadministratie software en salarisadministratie uitbesteden. 

    HOE LANG DUURT HET IN GEBRUIK NEMEN VAN HR-SOFTWARE?

    Humanwave is gemakkelijk te implementeren en dit kan binnen een halve dag geregeld worden. De software koppelt met tal van andere veelgebruikte softwarepakketten zoals Microsoft Dynamics, Outlook, Gmail, en aanbieders als Exact, Twinfield & Easy Secure. We adviseren graag in de mogelijkheden en helpen indien nodig bij de start met Humanwave. Bij het afsluiten van een gratis proefversie kan je al ervaren hoe gemakkelijk je nieuwe medewerkers toevoegt en de software inregelt. Ook is er een duidelijke handleiding beschikbaar voor de start. Als er meer ondersteuning bij de opstart gewenst is dan is dat uiteraard ook mogelijk.

    Bekijk hiervoor ook onze werkwijze. 

    Meer informatie over de HR-software functies van Humanwave

    Humanwave HR-software ondersteunt bij

    Medewerker app

    Zelfstandig je medewerker zijn verlofregistratie en aanvragen laten indienen.

    Urenregistratie

    Al je medewerkers kunnen gemakkelijk uren registreren via een app. Wel zo gemakkelijk bij het schrijven van uren voor projecten en taken. Want je telefoon heb je altijd bij de hand. Voorkom onduidelijkheid achteraf voor je salaris administratie of facturering richting je klanten.

      Personeelsdossier

      Alle functionaliteiten om aan de wettelijke verplichting te voldoen om je beslissingen rondom ontslag of salaris vast te leggen welke noodzakelijk zijn om de arbeidsovereenkomst uit te voeren.

      Salarisadministratie software

      Betrouwbare salaris administratie software van verloning, mutaties, vakantie-uren, zelfstandig of uitbesteden aan Humanwave.

      Personeels administratie

      Betrouwbaar de verzekeringen, loonafspraken, pensioenregelingen, verzuim, verlof en salaris administratie van je medewerkers vastleggen in het personeels administratie onderdeel van de hr software.

      Onboarding

      Het aannemen van een nieuwe medewerker is een proces met veel administratieve handelingen. Van het overeenkomen van de arbeidsvoorwaarden tot het inregelen van de eerste dag.

      Personeelsplanning

      Een snelle en overzichtelijke personeelsplanning, zodat al je medewerkers weten wat het werkrooster is. Ook inzicht in vakantiedagen en verzuim voor de leidinggevenden.

      Offboarding

      Neem op een nette manier afscheid van jouw medewerker. Zorg dat alle administratieve zaken afgehandeld zijn.

      hoe je over stapt

      Onze werkwijze

      Overstappen op Humanwave is ontzettend eenvoudig. De implementatie van onze HR-software gaat snel. Hiermee bespaar je onnodige kosten. Voor het starten of overstappen op de HR-software van Humanwave is dit de werkwijze:

      Stap 1

      Gratis proefversie of demo

      Meld je aan voor een gratis demo of bekijk direct de proefversie de eerste 30 dagen gratis. Zo kun je ervaren hoe gebruiksvriendelijk de software is, en hoe je bijvoorbeeld medewerkers toevoegt.

      Stap 2

      Aanmelden nieuwe klant

      Door je aan te melden, hebben we alle gegevens voor de maandelijkse facturatie en het inregelen van de software.

      Stap 3

      Migreren of inregelen HR-software

      We bespreken hoeveel tijd dit onderdeel zal duren en/of ondersteuning gewenst is. Het is mogelijk om een klantspecifieke landingspagina te krijgen.

      Stap 4

      In gebruik nemen HR-software

      De software is gereed, en je medewerkers kunnen hiermee aan de slag. Humanwave staat 24/7 voor je klaar via onze support gedurende kantoortijden en onze helpfiles daarbuiten.

      10 jaar ervaring

      Persoonlijk klantcontact

      Goede klantenservice

      Gebruiksvriendelijke HR-software

      Wij werken volgens een ‘Fair Use Policy’. Dit betekent dat je alleen betaalt voor je werkelijke gebruik.
      Wel zo eerlijk vinden wij. Bekijk onze tarieven

       

      onze software

      Humanwave jouw HR-software leverancier

      Salaris administratie software

      Regel zelf je salaris administratie én HR op 1 plek en kijk hoe flexibel je bent. 

      Medewerker app

      De medewerker app geeft realtime inzicht voor HR-afdeling en de medewerker. 

      Lees hier meer over de medewerker app

      Uren registratie

      Urenregistratie van Humanwave is onmisbaar voor mkb’ers op zoek naar meer efficiency.

      Meer grip met urenregistratie

      neem vrijblijvend contact met ons op

      Contact

      We staan graag voor je klaar. Je kunt ons op verschillende manieren bereiken.

      085 401 51 50

      Bereikbaar op werkdagen tussen 9.00 en 17.30 uur.

      info@humanwave.nl

      We nemen zo snel mogelijk contact met je op.

      w

      Chat via groene knop

      Bereikbaar op werkdagen tussen 9.00 en 17.30 uur.

      laat je gegevens achter

      Via ons contactformulier

      Neem vrijblijvend contact op

      Contactformulier

      "*" geeft vereiste velden aan

      Waarom vragen wij deze gegevens? Humanwave gebruikt jouw persoonlijke gegevens uitsluitend voor onderzoek, marketing- en sales doeleinden. Hieronder verstaan wij persoonlijk contact opnemen via telefoon, e-mail en/of directe mailings. Lees meer in onze privacy statement.