Tijdregistratie

Elke organisatie gaat anders om met tijdregistraties. Bij de ene organisatie wordt het alleen gebruikt om de aanwezigheid in kaart te brengen, terwijl bij andere organisaties de hele verloningsstructuur hiervan afhangt. We geven een aantal voorbeelden. De HR-software kan je zo inrichten dat de tijdregistraties afgehandeld worden volgens de regels binnen jouw organisatie.

Bij tijdregistraties wordt er ingecheckt om 08:36 uur en uitgecheckt om 17:38 uur. Dit kan betekenen dat je daadwerkelijk de uren en minuten tussen deze tijd wilt uitbetalen of op een andere manier wilt verrekenen, maar het kan ook zijn dat de medewerker bedoelt: ik heb gewerkt tussen 08:30 en 17:30 uur.
Pas bij een afwijking van meer dan een half uur moet dit verrekend worden met de medewerker. Is deze tijd minder, dan zie je dit als het afmaken van het werk.
Bij pauzes hoeft de medewerker niet in of uit te checken, de pauze heb je al in de planning gezet en deze wordt automatisch overgenomen in de tijdregistraties.

Per organisatie wordt er anders omgegaan met de tijdregistratie.
Het tijdregistratiesysteem is bijvoorbeeld ter controle met de werkelijkheid: wordt personeel juist ingepland? Worden er veel overuren gedraaid, of gaat iedereen juist net iets eerder weg? In het systeem, tref je het rapport ‘geplande uren tegen realisatie’ om snel te controleren hoe er geklokt wordt ten opzichte van de planning. Je hebt snel en duidelijk inzicht.

Als de tijdregistratie gedaan woord voor de afhandeling van uren: op basis van de tijdsregistratie worden er meer of minder uren geregistreerd. Indien er meer of minder uren zijn geregistreerd, dan kan je er voor kiezen om:
De uren uit te betalen of in te houden (dit gaat tegen 100% van het uurloon).
De uren aan het verlofsaldo van de medewerker toe te kennen of af te halen (tijd voor tijd).
De uren aan het plus/min saldo van de medewerker toe te kennen.
De uren te laten vervallen (er gebeurt dan niets mee).