AVG wet

Iedere organisatie dient in ieder geval aan de volgende drie GDPR/AVG verplichtingen te voldoen:
1. Organisaties moeten op een begrijpelijke manier communiceren over hoe data verzameld en verwerkt wordt.
2. Organisaties moeten persoonsgegevens kunnen verwijderen (Recht om vergeten te worden) als de persoon dit vraagt, maar alleen als er geen geldig tegenargument gegeven kan worden.
3. Organisaties zijn verplicht een datalek (Meldplicht bij datalekken) te melden binnen 72 uur, tenzij je kunt aantonen dat het lek geen gevaar is voor de verzamelde persoonsgegevens.

Het vertrouwensbeginsel
De volgende fiscaal relevante basisgegevens dien je 7 jaar te bewaren:

• Grootboek
• Debiteurenadministratie
• Crediteurenadministratie
• Voorraadadministratie
• In- en verkoopadministratie
• Loonadministratie

Uitzonderingen: Gegevens van onroerende zaken moet je 10 jaar bewaren. Ook als je elektronische diensten, radio- en televisieomroepdiensten en telecommunicatiediensten levert moet je de administratie 10 jaar bewaren.

De volgende basisgegevens dien je 1 jaar te bewaren:

• Sollicitatiegegevens, zoals brief, formulier, CV, referenties, getuigschrift (met toestemming na afwijzing)
• Gegevens uit psychologisch onderzoek

De volgende basisgegevens dien je 4 weken te bewaren:

• Sollicitatiegegevens, zoals brief, formulier, CV, referenties, getuigschrift (zonder toestemming na afwijzing)
• Gegevens uit psychologisch onderzoek

De volgende basisgegevens dien je 5 jaar te bewaren:

• Loonbelastingverklaringen (ook de loonbelastingverklaringen die zijn vervangen door nieuwe)
• Kopie identiteitsbewijs
• Kopie tewerkstellingsvergunningDe volgende basisgegevens dien je 2 jaar te bewaren:
• Arbeidsovereenkomsten
• Beoordelingsverslagen
• Correspondentie

1. Een concurrentiebeding moet je bewaren zolang het beding van toepassing is.
2. Informatie over de opleidingen die tijdens het dienstverband zijn gevolgd, moet je – indien de medewerker de opleidingskosten moet vergoeden na de beëindiging van het dienstverband – ook bewaren in de periode van terugbetaling.
3. De aanvraag voor een opleiding door de medewerker bewaar je tot de afronding of afbreking van de opleiding.
4. Afspraken over de loopbaan gelden tot realisatie.
5. Ziektekosten bewaar je voor de duur van de verzuimverzekering tot aan het vertrek van de medewerker of stopzetting van de verzekering.
6. Loonbeslag moet je bewaren tot de opheffing van het loonbeslag.
7. Brieven op het gebied van jubilea bewaar je tot de beëindiging van het dienstverband.
8. Bij een arbeidsconflict worden gegevens langer bewaard. Deze gegevens zul je immers nog nodig hebben.
9. Geeft een oud-medewerker expliciete toestemming, dan mogen gegevens ook langer bewaard worden.
10. Bij een overname, fusie of faillissement kunnen personeelsdossiers overgedragen worden, mits dit ordentelijk is gecommuniceerd aan de medewerkers. Je mag alleen de relevante gegevens overdragen en moet de medewerker recht op inzage geven.