Als een vis in het water..

‘We verkopen al meer dan 30 jaar exclusieve vissen en koralen. We showen meer dan 50.000 liter zeewater én beschikken over de grootste koralenvoorraad van Europa. Je kunt je vast voorstellen dat dit nogal wat organisatie met zich meebrengt, óók op personeelsvlak. Tot voor kort hield ik alles handmatig bij: declaraties, vrije dagen, verlofaanvragen.’

‘Door de overstap naar humanwave is dit proces volledig geautomatiseerd. Een verademing, voor iedereen, ook door snelheid waarmee alles nu geregeld wordt. De collega’s kunnen bijvoorbeeld zelf in de planning zien of een vrij-aanvraag zin heeft. Een aanvraag geef ik met één druk op de knop akkoord, en alle uren worden automatisch bijgewerkt. Bovendien is deze oplossing een stuk goedkoper dan mijn accountant, die op uur-factuur basis werkte. Naast het verlofgedeelte heb ik ook het salarisstuk bij humanwave ondergebracht: zij controleren of ik de data goed heb ingevoerd en alle salarisstroken worden, voor mij, vervolgens als vanzelf klaargezet in het portal van mijn medewerkers. Dat geeft zóveel rust en overzicht. Ik kan me eindelijk weer bezighouden met mijn passie.’

2. Zou je het andere ondernemers aanraden en waarom?

‘Zeker. Het scheelt maandelijks veel tijd en daarnaast ook salarisadministratiekosten. Het is ideaal dat elke medewerker zijn of haar eigen portaal heeft waarin men vrij kan vragen en beschikbare en opgenomen verlofuren in kan zien. Het scheelt iedereen een hoop gepuzzel: dit jaar heeft de zomervakantie zich, dankzij dit overzicht, bijna als vanzelf geregeld. Omdat er meer overzicht is, houdt men automatisch meer rekening met elkaar. Iedereen weet immers dat het geen zin heeft om met z’n allen tegelijkertijd vrij te plannen gedurende de zomervakantie. Maar ook declaraties, bijvoorbeeld wanneer iemand met zijn privé-auto voor de zaak gereden heeft, zijn erg gemakkelijk via de app in op te voeren. Op die manier worden kilometers niet alleen juist, maar ook direct verrekend’

3. Wat heeft de overstap naar humanwave jou als ondernemer opgeleverd?

‘Ik heb minder werk met het geheel van de salaris- en verlofurenregistratie. Ik hoef er zelfs nog minder naar om te kijken dan toen ik een accountant had. Er lag destijds ook nog veel meer verantwoordelijkheid bij mezelf, wat me onderhuids toch weer onrust en ruis gaf gedurende de werkdag. Ik heb nu bijvoorbeeld continu op elk gewenst moment een duidelijk overzicht van het aantal dagen vrij dat mijn personeel nog te goed heeft. Of van geplande vakanties en de aanwezige bezettingen. De tijd van handmatig bijgehouden excelbestandjes, die niet alleen tijdrovend, maar ook erg foutgevoelig waren, ligt gelukkig definitief achter ons. Alles samenvattend heb ik het gevoel veel meer controle te hebben. En dat is als drukbezette ondernemer eigenlijk een onmisbaar gevoel om je helemaal te kunnen focussen op je business.’

4. Wat heeft de overstap naar humanwave jouw medewerkers opgeleverd?

‘Mijn mensen beschikken op elk gewenst moment over hun gegevens, die nu overzichtelijk en veilig online staan. Daardoor kunnen ze altijd bij hun salarisstroken of jaaropgave. Bijvoorbeeld om het gewenste document in te zien of te printen voor de bank of Belastingdienst. Daarnaast zijn declaraties, ook voor hen, een stuk beter geregeld dan voorheen. Er ligt meer verantwoordelijkheid bij de mensen zelf en dat ervaren ze over het algemeen ook als het hebben van meer controle en overzicht. Gereden kilometers, bezine- of lunchbonnen: ze kunnen meteen worden verwerkt met de handige app. En dat is trouwens ook weer fijn voor mij als ondernemer, omdat dit voorkomt dat mensen bonnetjes opsparen en aan het eind van het jaar ineens indienen. Prettig voor mijn liquiditeit.’

5. Wat is zijn advies voor ondernemers die nog niet met humanwave werken?

‘Overstappen maakt het voor jezelf een stuk gemakkelijker, omdat zaken direct vanaf je overstap automatisch gaan. Ik had zelf overigens meteen een klik met de mensen van humanwave, ze vielen écht op tussen de anderen. Hun persoonlijke aanpak, duidelijke kennis van zaken en ondernemersgerichte houding gaven wel de doorslag. Ik zou het contact eigenlijk wel gezellig willen noemen’, lacht Joe. ‘Het zijn zelf ook échte ondernemers, net als wij dat hier zijn. En dat schept meteen een band. Ook de inrichting van het hele pakket en de uitleg hier op locatie verliep prima. Je betaalt kosten per maand per persoon. En ook dat is weer een stuk prettiger als dan bij mijn accountant, je kunt immers eenvoudig snel op- of afschalen bij uitbreiding of juist inkrimping van je personeelsbestand. En die flexibiliteit? Daar houden volgens mij álle ondernemers van’, lacht Joe.