Altijd up-to-date met onze nieuwe features
Bekijk onze geplande én gerealiseerde features van 2021
Altijd up-to-date met onze nieuwe features
Introductie informatiebalk
Wist jij al dat wij geregeld webinars houden? Of dat wij altijd de actuele wet- en regelgeving volgen. Belangrijke ontwikkelingen of informatie betreffende Humanwave zullen wij met je delen via de infomatiebalk in het product.
Ondergeschikt wordt Ondersteunend
Werken in teamverband is belangrijk. Daarom hebben we de term ‘ondergeschikte’ hernoemd naar ‘ondersteunend’.
Doorlinken vanuit Berichten
Gebruik jij weleens Berichten om informatie met al jouw medewerkers te delen? Voeg nu ook een link toe naar externe websites of een online inschrijfformulier. Deel zo nog makkelijker informatie met iedereen.
Meer weten? Lees dan hier verder.
Alle collega’s inzien? Liever niet!
Standaard kunnen medewerkers zonder rechten alle collega’s terugvinden onder “Relaties” in hun persoonlijk profiel op de webversie of op de mobiele app. Hier zien ze de zakelijke gegevens van hun collega’s zoals e-mail, telefoon, functie en afdeling. Wanneer ze doorklikken naar deze collega’ krijgen ze een beperkt overzicht te zien van deze gegevens.
Toch is het niet altijd wenselijk dat alle collega’s van de hele organisatie zichtbaar zijn. In dat geval kun je ervoor kiezen dat enkel de manager van de medewerker en de ondersteunende medewerkers (de medewerkers waarvan de gebruiker leidinggevende is) zichtbaar zijn onder relaties. Alle collega’s waarmee de medewerker geen verdere relatie heeft ziet deze dan niet.
Wil je weten hoe je dit instelt? Je leest het hier.
Verlof
(Boven)wettelijk verlof per medewerker
In het nieuwe rapport ‘Wettelijk en Bovenwettelijk verlof’ vind je nu per medewerker terug welke saldo’s uit vorige jaren nog openstaan en bij wie er eventueel uren komen te vervallen. Je ziet alle verschillende verlofsaldo’s in één oogopslag.
Groeperen op afdeling & locatie
In het rapport ‘Verlof’ kun je nu groeperen op afdeling en locatie. Zo heb je iedereen direct bij elkaar en krijg je meer in- en overzicht op de afdelingen en locaties.
Verlofopbouw over gewerkte uren
In het nieuwe rapport “Verlofopbouw over gewerkte uren” kun je terugvinden wat de verlofopbouw van een medewerker per maand is, en hoeveel extra uren de medewerker heeft gemaakt in die maand. Handig wanneer je flexibele krachten hebt, bijv. min-max’ers die over hun meeruren ook verlof opbouwen.
Benieuwd naar dit rapport? Je leest er hier meer over.
Personeelsdossier
Historie van functies, afdelingen en locaties
Krijgt jouw medewerker vanaf een bepaalde datum een andere functie, of gaat deze op een andere hoofdlocatie werken? Sla alle historie netjes op en geef de juiste ingangsdatum mee.
Interne notities persoonlijk profiel
Interne notities (voorheen notitieveld) voor de werkgever met betrekking tot de werknemer. En deze worden nu ook getoond in het persoonlijk profiel van de medewerker. Zo heb je alles bij elkaar.
Personeelshandboek 1 keer delen
Je kunt documenten met 1 klik op de knop voor iedereen in de organisatie beschikbaar maken. Deel zo het personeelshandboek met alle medewerkers en toekomstige collega’s in een keer.
Wil jij in een keer het document met heel de organisatie delen? Lees in onze helpfile hoe je dit doet.
In afwachting voor digitale ondertekening
Maak jij gebruik van de digitale handtekening in Humanwave? Dan wil je uiteraard weten welke documenten nog ondertekend moeten worden, en door wie. Dit kun je nu ook terug zien in het menu “Nog te doen” onder het kopje Documenten. Naast de documenten die wachten op goedkeuring, zie je hier ook welke documenten wachten op digitale ondertekening.
Digitale goedkeuring op documenttype "contract"
Documenten in Humanwave kun je enkel door de medewerker zelf laten ondertekenen. De handtekening van de directeur wordt vaak vooraf geplaatst. Om de workflow te ondersteunen dat de werkgever of directeur eerst het contract ziet, is het vanaf nu mogelijk om digitale goedkeuring te vragen op het documenttype Contract.
Let op, dit vervangt de handtekening niet, maar zorgt er wel voor dat het contract eerst langs de directeur gaat en niet direct naar de medewerker zelf.
Meer weten over hoe goedkeuren in Humanwave werkt? Je leest het hier.
Nieuw documenttype: Loonbeslag
Het kan voorkomen dat een van jouw medewerkers een loonbeslag opgelegd krijgt. Niet leuk, maar je wilt dit wel goed waarborgen in het personeelsdossier. Dit kan vanaf nu met het documenttype: loonbeslag.
Rapportages
Humanwave Uren: Projectenlijst
Via het nieuwe rapport Projectenlijst, heb je in een keer overzicht over alle openstaande projecten en taken binnen deze projecten. Zo zie je in een oogopslag welk project als eerste afloopt. Dit rapport is beschikbaar voor iedereen die met Humanwave Uren werkt.
Documentoverzicht
Controleer in één overzicht bij wie de documenten compleet zijn en bij wie er nog gegevens missen met het nieuwe rapport “Documentenoverzicht”. Heb jij van iedereen het identiteitsbewijs opgeslagen?
Meer weten over dit rapport? Lees dan onze helpfile.
Actieve medewerkers uitgebreid
Wij hebben het rapport “Actieve medewerkers” uitgebreid met een viertal nieuwe kolommen:
- Bepaalde of onbepaalde tijd: Hier staat of de medewerker een contract voor bepaalde of onbepaalde tijd heeft.
- Contractduur: Heeft de medewerker een contract voor bepaalde tijd? Dan zie je hier in maanden de contractduur van het huidige tijdelijke contract.
- Lengte dienstverband: Hier staat in maanden hoe lang de medewerker in totaal in dienst is, sinds de start van het dienstverband.
- Leeftijd: Hier staat de leeftijd van de medewerker.
Aantallen gepland per maand
Wil jij precies weten hoeveel dagen jouw medewerker op een bepaalde locatie heeft gewerkt in de afgelopen maand? Hiervoor hebben wij een nieuw rapport ontwikkeld: “Gepland per maand – Aantallen”. Wil je alles weten over dit rapport? Lees dan hier verder.
Herinneringen
Informeer alle werknemers in 1 keer
Wil je al je medewerkers informeren over een verjaardag? Dit kan nu zonder problemen. Herinneringen kunnen nu ook in één keer naar alle medewerkers worden gestuurd. Zo is iedereen direct op de hoogte!
Inleverdatum van de lease-auto
Heb jij een lease-auto waarvan het contract afloopt na een aantal jaar? Dan wil je dat je op deze einddatum van het gebruik van dit bedrijfsmiddel een herinnering ontvangen. Ook op deze einddatum kan vanaf nu een herinnering ingesteld worden, waarbij je kunt aangeven wanneer je deze herinnering ontvangt, en naar wie de herinnering gaat.
Herinnering op ouderschapsverlof
Wil jij een herinnering ontvangen voordat het ouderschapsverlof van een medewerker ingaat? Stel deze vanaf nu af aan in in de instellingen. Geef aan hoeveel weken of dagen van te voren (of juist achteraf) je de herinnering wilt ontvangen, en geef aan naar wie de herinnering gaat. Zo sta je nooit meer voor onverwachte zaken. Lees hier meer over herinneringen.
Koppelingen
Agendakoppeling
Koppel jouw persoonlijke Microsoft, Office365 of Google agenda aan Humanwave. Met de koppeling wordt verlof en verzuim doorgezet vanuit Humanwave naar jouw persoonlijke agenda. Jouw agenda update daarnaast ook automatisch wanneer verlof is goedgekeurd, zo hoef je het nooit meer op twee plekken door te geven.
Lees hier hoe je jouw agenda koppelt aan Humanwave.
Valuta is beschikbaar
Wordt er in jouw organisatie een andere valuta gehanteerd? Dan kun je dit nu aangeven in de instellingen van jouw organisatie, dit is dan de valuta die door de organisatie heen wordt getoond.
Management Self Service
Plus/min-saldo inzichtelijk voor managers
Werk je met plus/min-uren? Managers kunnen nu zelf het saldo van de plus/min-uren van hun medewerkers opvragen via hun rapporten. Hiervoor hoeven ze niet meer eerst langs de HR-afdeling.
