Altijd up-to-date met onze nieuwe features
Bekijk onze geplande én gerealiseerde features van 2021
Altijd up-to-date met onze nieuwe features
Historie van functies, afdelingen en locaties
Krijgt jouw medewerker vanaf een bepaalde datum een andere functie, of gaat deze op een andere hoofdlocatie werken? Sla alle historie netjes op en geef de juiste ingangsdatum mee.
Interne notities persoonlijk profiel
Interne notities (voorheen notitieveld) voor de werkgever met betrekking tot de werknemer. En deze worden nu ook getoond in het persoonlijk profiel van de medewerker. Zo heb je alles bij elkaar.
Personeelshandboek 1 keer delen
Je kunt documenten met 1 klik op de knop voor iedereen in de organisatie beschikbaar maken. Deel zo het personeelshandboek met alle medewerkers en toekomstige collega’s in een keer.
Wil jij in een keer het document met heel de organisatie delen? Lees in onze helpfile hoe je dit doet.
In afwachting voor digitale ondertekening
Maak jij gebruik van de digitale handtekening in Humanwave? Dan wil je uiteraard weten welke documenten nog ondertekend moeten worden, en door wie. Dit kun je nu ook terug zien in het menu “Nog te doen” onder het kopje Documenten. Naast de documenten die wachten op goedkeuring, zie je hier ook welke documenten wachten op digitale ondertekening.
Digitale goedkeuring op documenttype "contract"
Documenten in Humanwave kun je enkel door de medewerker zelf laten ondertekenen. De handtekening van de directeur wordt vaak vooraf geplaatst. Om de workflow te ondersteunen dat de werkgever of directeur eerst het contract ziet, is het vanaf nu mogelijk om digitale goedkeuring te vragen op het documenttype Contract.
Let op, dit vervangt de handtekening niet, maar zorgt er wel voor dat het contract eerst langs de directeur gaat en niet direct naar de medewerker zelf.
Meer weten over hoe goedkeuren in Humanwave werkt? Je leest het hier.
Nieuw documenttype: Loonbeslag
Het kan voorkomen dat een van jouw medewerkers een loonbeslag opgelegd krijgt. Niet leuk, maar je wilt dit wel goed waarborgen in het personeelsdossier. Dit kan vanaf nu met het documenttype: loonbeslag.
Merge tag voor KVK-nummer
Ben jij bezig met een sjabloon voor jouw organisatie, werk je met meerdere bedrijven en moet het KVK-nummer vermeld worden? Met onze nieuwe merge tag: {{contract_bedrijf_kvk_nummer}} kun je het juiste KVK nummer in de juiste sjabloon krijgen. Het KVK-nummer wordt in Humanwave opgeslagen onder de bedrijfsinstellingen.
Verlof
(Boven)wettelijk verlof per medewerker
In het nieuwe rapport ‘Wettelijk en Bovenwettelijk verlof’ vind je nu per medewerker terug welke saldo’s uit vorige jaren nog openstaan en bij wie er eventueel uren komen te vervallen. Je ziet alle verschillende verlofsaldo’s in één oogopslag.
Groeperen op afdeling & locatie
In het rapport ‘Verlof’ kun je nu groeperen op afdeling en locatie. Zo heb je iedereen direct bij elkaar en krijg je meer in- en overzicht op de afdelingen en locaties.
Verlofopbouw over gewerkte uren
In het nieuwe rapport “Verlofopbouw over gewerkte uren” kun je terugvinden wat de verlofopbouw van een medewerker per maand is, en hoeveel extra uren de medewerker heeft gemaakt in die maand. Handig wanneer je flexibele krachten hebt, bijv. min-max’ers die over hun meeruren ook verlof opbouwen.
Benieuwd naar dit rapport? Je leest er hier meer over.
(Aanvullend) geboorteverlof
De workflows om (aanvullende) geboorteverlof aan te vragen wordt ondersteund. Met deze twee nieuwe verloftypen is het rijtje van verlofsoorten weer compleet. Stel in wie er verantwoordelijk is voor het goedkeuren van deze verloftypen en medewerkers vragen dit snel en gemakkelijk aan via de mobiele app.
Zo waarborg je netjes alle soorten verlof en heb je een compleet overzicht.
Verlof op flex-plannen
Het is sinds kort mogelijk om via flex-plannen verlof aan te vragen. Voorheen kon dit enkel wanneer je op het vaste plan klikte. Wanneer je nu op een flex-plan klikt, zie je ook hier de verlofpalmboom staat zodat je deze kunt aanvragen.
Plus/min uren corrigeren
Werk jij met plus / min saldo’s? Dan kun je deze vanaf nu makkelijk verrekenen met het salaris, verlof of laten vervallen. Handig wanneer je volgens de CAO deze aan het einde van het kalenderjaar moet verrekenen met de medewerker. Benieuwd hoe deze nieuwe functionaliteit werkt? Je leest het in deze helpfile.
Repeterend verlof aanvragen
Heb jij collega’s die via een vast patroon voor een langere periode verlof op willen nemen? Bijvoorbeeld elke vrijdag een dag ouderschapsverlof. Dan kun je gebruik maken van repeterend verlof. Dit scheelt een hoop tijd wanneer een medewerker bijvoorbeeld een langere periode iedere vrijdagmiddag verlof wilt opnemen, of wanneer een collega 45 weken achter elkaar iedere maandag betaald ouderschapsverlof wilt opnemen.
Communicatie
Introductie informatiebalk
Wist jij al dat wij geregeld webinars houden? Of dat wij altijd de actuele wet- en regelgeving volgen. Belangrijke ontwikkelingen of informatie betreffende Humanwave zullen wij met je delen via de infomatiebalk in het product.
Ondergeschikt wordt Ondersteunend
Werken in teamverband is belangrijk. Daarom hebben we de term ‘ondergeschikte’ hernoemd naar ‘ondersteunend’.
Doorlinken vanuit Berichten
Gebruik jij weleens Berichten om informatie met al jouw medewerkers te delen? Voeg nu ook een link toe naar externe websites of een online inschrijfformulier. Deel zo nog makkelijker informatie met iedereen.
Meer weten? Lees dan hier verder.
Alle collega’s inzien? Liever niet!
Standaard kunnen medewerkers zonder rechten alle collega’s terugvinden onder “Relaties” in hun persoonlijk profiel op de webversie of op de mobiele app. Hier zien ze de zakelijke gegevens van hun collega’s zoals e-mail, telefoon, functie en afdeling. Wanneer ze doorklikken naar deze collega’ krijgen ze een beperkt overzicht te zien van deze gegevens.
Toch is het niet altijd wenselijk dat alle collega’s van de hele organisatie zichtbaar zijn. In dat geval kun je ervoor kiezen dat enkel de manager van de medewerker en de ondersteunende medewerkers (de medewerkers waarvan de gebruiker leidinggevende is) zichtbaar zijn onder relaties. Alle collega’s waarmee de medewerker geen verdere relatie heeft ziet deze dan niet.
Wil je weten hoe je dit instelt? Je leest het hier.
Rapportages
Humanwave Uren: Projectenlijst
Via het nieuwe rapport Projectenlijst, heb je in een keer overzicht over alle openstaande projecten en taken binnen deze projecten. Zo zie je in een oogopslag welk project als eerste afloopt. Dit rapport is beschikbaar voor iedereen die met Humanwave Uren werkt.
Documentoverzicht
Controleer in één overzicht bij wie de documenten compleet zijn en bij wie er nog gegevens missen met het nieuwe rapport “Documentenoverzicht”. Heb jij van iedereen het identiteitsbewijs opgeslagen?
Meer weten over dit rapport? Lees dan onze helpfile.
Actieve medewerkers uitgebreid
Wij hebben het rapport “Actieve medewerkers” uitgebreid met een viertal nieuwe kolommen:
- Bepaalde of onbepaalde tijd: Hier staat of de medewerker een contract voor bepaalde of onbepaalde tijd heeft.
- Contractduur: Heeft de medewerker een contract voor bepaalde tijd? Dan zie je hier in maanden de contractduur van het huidige tijdelijke contract.
- Lengte dienstverband: Hier staat in maanden hoe lang de medewerker in totaal in dienst is, sinds de start van het dienstverband.
- Leeftijd: Hier staat de leeftijd van de medewerker.
Aantallen gepland per maand
Wil jij precies weten hoeveel dagen jouw medewerker op een bepaalde locatie heeft gewerkt in de afgelopen maand? Hiervoor hebben wij een nieuw rapport ontwikkeld: “Gepland per maand – Aantallen”. Wil je alles weten over dit rapport? Lees dan hier verder.
Herinneringen
Informeer alle werknemers in 1 keer
Wil je al je medewerkers informeren over een verjaardag? Dit kan nu zonder problemen. Herinneringen kunnen nu ook in één keer naar alle medewerkers worden gestuurd. Zo is iedereen direct op de hoogte!
Inleverdatum van de lease-auto
Heb jij een lease-auto waarvan het contract afloopt na een aantal jaar? Dan wil je dat je op deze einddatum van het gebruik van dit bedrijfsmiddel een herinnering ontvangen. Ook op deze einddatum kan vanaf nu een herinnering ingesteld worden, waarbij je kunt aangeven wanneer je deze herinnering ontvangt, en naar wie de herinnering gaat.
Herinnering op ouderschapsverlof
Wil jij een herinnering ontvangen voordat het ouderschapsverlof van een medewerker ingaat? Stel deze vanaf nu af aan in in de instellingen. Geef aan hoeveel weken of dagen van te voren (of juist achteraf) je de herinnering wilt ontvangen, en geef aan naar wie de herinnering gaat. Zo sta je nooit meer voor onverwachte zaken. Lees hier meer over herinneringen.
Koppelingen
Agendakoppeling
Koppel jouw persoonlijke Microsoft, Office365 of Google agenda aan Humanwave. Met de koppeling wordt verlof en verzuim doorgezet vanuit Humanwave naar jouw persoonlijke agenda. Jouw agenda update daarnaast ook automatisch wanneer verlof is goedgekeurd, zo hoef je het nooit meer op twee plekken door te geven.
Lees hier hoe je jouw agenda koppelt aan Humanwave.
Valuta is beschikbaar
Wordt er in jouw organisatie een andere valuta gehanteerd? Dan kun je dit nu aangeven in de instellingen van jouw organisatie, dit is dan de valuta die door de organisatie heen wordt getoond.
Planning
Vast plan vanuit organisatie overzicht toevoegen
Voorheen was het enkel mogelijk om een vast plan vanuit het medewerker overzicht toe te voegen, maar sinds kort kun je ook vanuit het planningsoverzicht op organisatie- of locatieniveau een vaste planning toevoegen. Op deze manier kun je sneller planningen maken en achter elkaar bij de medewerkers toevoegen.
Vaste plan voor deze week bewerken
Werkt de medewerker deze week net op andere dagen? Dan kun je het vaste plan voor 1 week makkelijk en snel aanpassen naar wens. Geen gedoe meer met flex-plannen of ruildagen. Via deze optie pas je het vaste plan voor deze week in met 1 klik op de knop makkelijk aan.
Management Self Service
Plus/min-saldo inzichtelijk voor managers
Werk je met plus/min-uren? Managers kunnen nu zelf het saldo van de plus/min-uren van hun medewerkers opvragen via hun rapporten. Hiervoor hoeven ze niet meer eerst langs de HR-afdeling.
Goedkeuren vanuit de jaarplanning
Ben jij verantwoordelijk voor het goedkeuren van verlof, flex-uren, ziekte of overwerk? De notificaties vanuit Humanwave sturen je direct door naar de jaarplanning. Hier kun je onder de “Open verzoeken” direct via het vinkje de aanvragen goedkeuren. En bij verlof krijg je ook de planning van de directe collega’s te zien. Zo weet je zeker dat niet het hele team tegelijkertijd weg is.
Ziekte kun je overigens bevestigen via het vinkje in de jaarplanning. Let op! Dit is niet gelijk aan beter melden. Dat kun je later altijd nog doorvoeren.
Salaris
Loonstrook schriftelijk ondertekend?
Vanuit de wetgeving is het verplicht om te vermelden of de arbeidsovereenkomst schriftelijk is ondertekend. Dit kon je altijd al waarborgen in Humanwave en staat ook op de loonstroken.
Voor arbeidsovereenkomsten die niet schriftelijk zijn afgesloten en ondertekend moet je als werkgever namelijk hoge WW afdragen, ongeacht of het een overeenkomst is voor onbepaalde tijd. Hiermee wil de overheid meer schriftelijke overeenkomsten stimuleren en zo meer zekerheid voor de werknemer creëeren.
Flex-plannen van oproepkrachten liever niet direct doorzetten naar de loonstrook
Voor oproepkrachten is Humanwave standaard ingericht dat de ingevoerde flex-plannen direct klaargezet worden voor op de loonstrook.
Werk je echter met tijdregistratie die lijdend is en niet de planning? Dan wil je misschien juist dat deze uren niet direct klaargezet worden voor uitbetaling. Deze voorkeursinstelling kun je vanaf nu aangeven in de instellingen van Humanwave.
Lees hier hoe dit precies in zijn werk gaat!
Employee Self Service
Overwerkpercentages aanvragen via de mobiele app
Medewerkers kunnen nu zelf snel en makkelijk overwerk en het bij behorende percentage aanvragen via de mobiele app. Het verzoek zal hierna bij de daartoe aangewezen verantwoordelijke terecht komen ter goedkeuring.
