‘Er zijn enorm veel HR-systemen op de markt, kies daar maar eens de juiste uit’, zegt Christa Schenk, HR-manager bij Mediaxplain, een van de grootste onafhankelijke marketing- en mediabureaus in Nederland én internationaal aangesloten bij een toonaangevend netwerk.
Het bedrijf, dat uit zo’n 70 professionals bestaat, maakt hun klanten succesvoller op het gebied van media en marketing door geïntegreerde inzet van alle mogelijke communicatiemiddelen. ‘Ik heb zelf een achtergrond in het selecteren en implementeren van digitale HR-tools: in dit geval wilden we een groots systeem, maar dan wél op kleine schaal. Er zijn namelijk zoveel systemen die voorzien in toeters en bellen die je niet nodig hebt en dat leidt alleen maar af wat ons betreft. Ik ben op zoek gegaan: na een longlist volgde een shortlist en al snel was de match helder: Humanwave.’
Direct een klik
‘Er was vanaf dag één al een klik en bovendien viel de deskundigheid van de mensen van Humanwave meteen op. Wij verzorgen in basis onze personeelsadministratie met hun systeem en dat werkt prima. Zelfredzaamheid vinden we belangrijk: de software van Humanwave biedt de mogelijkheid voor onze mensen om zelf vakanties in te plannen of zich onverhoopt ziek te melden. En dat soort zelfsturing past precies binnen onze visie. De urenregistratie voor onze klanten voeren we nog in een ander systeem, maar ook dat zou goed via het pakket kunnen. Binnenkort gaan we ook met ze aan de slag voor onze salarisadministratie, omdat we ook hierin meer efficiency willen bereiken. Bovendien geeft de wetenschap dat dit systeem volledig AVG-proof is, gewoon rust.’
Verdubbeling personeelsbestand
‘De tijd waarin we de in het systeem ondergebrachte data in mappen, excel-bestandjes en in het geheugen van de collega’s hadden zitten ligt gelukkig achter ons’, zegt Christa. ‘En dat is maar goed ook, want we zijn in drie jaar tijd verdubbeld in ons personeelsbestand, dus het werd hoog tijd voor een goede digitaliseringsslag op dit gebied. Hoe dan ook, Humanwave heeft het vanaf het allereerste begin goed aangepakt. Net als Humanwave, adviseren ook wij onze klanten op digitaal vlak, de stap naar het onderbrengen van personeelsgegevens in de cloud konden wij met hun advies en ervaring op dit gebied dus zonder aarzeling en met goede onderlinge afspraken maken.’