Salaris
administratie uitbesteden
Ontdek zelf het gemak. Probeer het uitbesteden van je salarisadministatie vanaf slechts € 19,00 per medewerker p/m.
Heb je mensen in dienst? Dan kan de salarisverwerking een tijdrovende klus zijn. Maak het jezelf makkelijk en vertrouw op de experts van Humanwave. Zo verloopt alles zorgeloos en efficiënt en kun jij je richten op wat echt belangrijk is: je bedrijf.
al meer dan 1000 tevreden klanten gingen je voor met duizenden gebruikers
Humanwave is
Foutloze verloning
Persoonlijke salaris expert
Compleet ontzorgt
Al 15 jaar ervaring
veel gestelde vragen over
Salarisadministratie uitbesteden
veel gestelde vragen over
Salaris
administratie
uitbesteden
WAT IS JE SALARIS ADMINISTRATIE UITBESTEDEN?
Het uitbesteden van je salarisadministratie betekent dat je het gehele proces van het opmaken van loonstroken tot het verlonen uitbesteed. Het voordeel is dat je zelf niet over de actuele kennis hoeft te beschikken. In Nederland komt het vaak voor dat het uitbesteden van salarisadministratie via een extern bureau gedaan wordt. Door de salarisadministratie uit te besteden hoef je ook geen eigen personeel in te zetten die de salarisadministratie ‘er bij doet’ en niet volledig op de hoogte is van de laatste wet- en regelgeving. Het uitbesteden van de salarisadministratie aan Humanwave, betekent ook dat je direct de nodige software hebt. Je kijkt nog wel mee in het proces, zodat je beleidsmatig wel betrokken bent, maar uitvoerend heb je je handen vrij.
WAAROM SALARISADMINISTRATIE UITBESTEDEN?
Salaris administratie is een nauwkeurig proces waar aan veel verschillende wet en regelgeving voldaan dient te worden door een betrouwbare partij. Het automatiseren van je loonadministratie maakt dit ingewikkelde proces eenvoudig en toegankelijk. Ook beperk je risico’s zoals foutieve uitbetalingen. Waarom uitbesteden aan ons de beste keuze is? We leggen het het je uit:
- Het is onze core business
- Wij zijn op de hoogte van de laatste ontwikkelingen van wet- en regelgeving
- Totaaloplossing
- Grip op salaris administratie kosten
Salarissen verwerken is onze core business
Voor Humanwave is salaris administratie voeren en het uitbesteden onze core business. Als software leverancier voor de automatisering van HR, weten we exact wat er nodig is om goede verloning uit te kunnen voeren. De HR-software en salaris administratie software zijn altijd up-to-date en de daadwerkelijke verloning wordt door ervaren salaris experts uitgevoerd.
Wij zijn op de hoogte van de laatste ontwikkelingen van wet en regelgeving
Weet de huidige salarisadministrateur dat je voor betaald overwerk vakantiegeld moet uitbetalen? Wanneer en welke hoge of lage AWf-premie toegepast moet worden bij WW-uitkeringen? Hoe je de Werkkostenregeling (WKR) maximaliseert qua onbelaste vergoedingen? De laatste wijzigingen per CAO? Onze salarisexperts leveren per verloning aandachtspunten door, waardoor je niets vergeet.
We bieden een totaaloplossing
Door gebruik te maken van de integrale HR-software en Salaris software van Humanwave, verwerk je al je HR-administratie in één softwareoplossing. Gebruiksvriendelijke software met één inlogomgeving. De salaris administratie software werkt samen met de HR-software zodat je direct de urenstaten, declaraties en andere mutaties door kunt voeren in je salaris administratie.
Je krijgt grip op salaris administratie kosten
Omdat je bij Humanwave betaalt per actief contract per maand, kom je niet voor financiële verrassingen te staan. Ook al zijn de experts langer bezig om mutaties te verwerken.
salarisverwerking voor het MKB
Jouw mensen, onze zorg!
WAT KOST SALARIS ADMINISTRATIE UITBESTEDEN?
De kosten van het uitbesteden van de complete salaris administratie zijn vanaf € 19,00 per medewerker per maand.
Dit is inclusief de kosten van onze HR Professional software en de salaris administratie software t.w.v. € 6,00.
De factuur wordt iedere maand gebaseerd op basis van het aantal actieve medewerkers in de maand ervoor. Wel zo eerlijk vinden wij. Zo weet je iedere maand waar je aan toe bent. Er worden geen extra kosten in rekening gebracht bij bijvoorbeeld de uitbetaling van het vakantiegeld.
WAT ZIJN DE VOORDELEN VAN SALARIS ADMINISTRATIE UITBESTEDEN?
- Tijdwinst
- Volledige HR-automatisering op één plaats
- Veilige verloning
- Uitbesteden maar nog wel inzicht
- Integratie met bijna alle boekhoudpakketten
- 24/7 beschikbare helpdesk bij vragen
- Verwerking door ervaren salaris experts
salarisverwerking voor het MKB
De voordelen uitgelegd
Voordeel 1: Tijdwinst
De tijdwinst zit in de daadwerkelijke werkbesparing, maar bedenk je ook dat je zeker kan zijn dat er genoeg actuele kennis is. De salaris experts van Humanwave nemen een zorg uit handen, waardoor je minder druk op het bijscholen van je medewerkers of jezelf hebt.
De HR-administratie kost minder tijd omdat de salaris expert de volgende taken uit handen neemt:
Voordeel 2: Volledige HR-automatisering op één plaats
Je hoeft niet zelf nog additionele administratie aan te leveren zoals urenstaten en personeelsmutaties omdat deze al via de software automatisch doorkomen. Je hoeft deze mutaties slechts op één plaats bij te houden en zo kunnen de salaris experts van Humanwave van daaruit de loonadministratie verwerken. Uitbesteden betekent in dit geval dus echt uitbesteden, waar dit bij aparte software en een apart salariskantoor voor salarisadministratie niet mogelijk is.
Voordeel 3: Veilige verloning
Omdat de administratie niet overgeheveld hoeft te worden en alles binnen een beveiligde omgeving blijft, is de manier van salarisadministratie uitbesteden veilig.
Voordeel 4: Uitbesteden, maar nog wel inzicht
Je wilt wel blijven begrijpen waarom je grootste kostenpost bepaalde pieken of andere veranderingen heeft. Is het vakantiegeld uitbetaalt? Of is de bonusregeling uitbetaald? Met de salarisadministratie software van Humanwave heb je de mogelijkheid om altijd real-time mee te kijken. Daarnaast leveren wij je iedere maand een rapportage aan waarin alles rond de verloning wordt vergeleken met de afgelopen maand, zo blijf je volledig in control en sta je niet voor verrassingen
Voordeel 5: 24/7 beschikbare helpdesk bij vragen
Mocht je met spoed functionele vragen hebben dan staan onze Nederlandstalige support medewerkers voor je klaar. Dagelijks vanuit ons kantoor in Delft en 24/7 via onze helpfiles. Geen vraag is te gek. We helpen je graag. Tijdens het verloningsproces is het natuurlijk ook mogelijk en soms ook logischer om je vragen aan je persoonlijke salaris expert te stellen.
Voordeel 6: Integratie met bijna alle boekhoudpakketten
Omdat de meeste boekhoudprogramma’s ongeveer eenzelfde format hanteren voor het aanleveren van gegevens, past Humanwave met de meeste boekhoudpakketten. De meest gebruikte boekhoudprogramma’s zijn Exact Online en Twinfield en daar hebben we een koppeling voor.
Voordeel 7: Verwerking door ervaren salaris experts
De salaris experts van Humanwave zijn een verlengde van je eigen salarismedewerker. Ze beschikken over de kennis van de laatste wet- en regelgeving. Als er onderdelen missen in je salaris administratie, zullen ze je hiervan direct op de hoogte stellen en helpen bij het voldoen van de actuele wetten en regels. Je zult een vaste salaris expert krijgen die op de hoogte is van alle bijzonderheden geldend voor jullie branche.
CAO expertise
Altijd volgens de laatste wetgeving
Inclusief hr- en salarissoftware
Vast laag tarief
WELKE MOGELIJKHEDEN ZIJN ER VOOR SALARIS ADMINISTRATIE UITBESTEDEN?
De salaris administratie uitbesteden via Humanwave ontzorgt bij:
- Salarisberekeningen
- Digitale loonstroken
- Jaaropgaven werknemers
- Werkkostenregeling (WKR)
- Loonaangiftes
- Loonkosten
- Rapportages en dashboard
- Betaalbestanden
VOOR WIE IS HET UITBESTEDEN VAN SALARISSEN GESCHIKT?
Het uitbesteden van je salarisadministratie is voor iedere onderneming vanaf 1 medewerker in loondienst interessant, je betaalt een tarief per actief contract per maand (inclusief de HR- en salarisadministratie software). Omdat je per loonstrook betaalt is het ook bij enkele gebruikers al interessant. Je neemt een hele zorg uit handen voor jezelf of je administratieve medewerkers.
Wij kunnen ook jouw DGA salaris administratie voeren.
VOOR WIE IS HET UITBESTEDEN VAN SALARISSEN GESCHIKT?
processen
Salaris administratie uitbesteden ondersteunt bij
Mutaties
Alle aangeleverde mutaties zoals loonsverhogingen of goedgekeurde declaraties worden door de salaris experts voor je verwerkt.
Loonaangifte
De maandelijkse loonaangifte bij de belastingdienst wordt voor je gedaan.
Loonstroken
Na het opstellen van de loonstroken, staan alle concept- loonstroken voor je klaar. Na het goedkeuren of afwijzen als er nog aanpassingen nodig zijn, worden de definitieve loonstroken voor je opgemaakt.
Journaalposten
Wij zetten de loonjournaalposten voor je door naar de financiële boekhouding of leveren je een bestand aan waarmee je deze kunt importeren.
Betalingen
Het betaalbestand wordt voor je gemaakt, zodat je deze alleen nog hoeft te uploaden naar je bank.
Loonkostenverdeling
Wanneer je gebruik maakt van de loonkostenverdeling in Humanwave kun je de loonkosten van de medewerkers verdeling over meerdere kostenplaatsen op de loonjournaalpost.
Salarisberekeningen
Onze salaris expert weten exact hoe de salarissen berekend moeten worden met kennis over de laatste wetgeving en voeren dit voor je uit.
WKR
Humanwave berekent de beschikbare vrije ruimte en verwerkt alle WKR gerelateerde kosten die in de salaris administratie worden vastgelegd. Rapportages zijn 24/7 uit te draaien.
hoe je over stapt
Onze werkwijze
Nadat de HR-software en de salarisadministratie software geïmplementeerd is, is het uitbesteden van de salaris administratie nog maar een kleine stap. Voor het starten met het uitbesteden van de salaris administratie is dit de werkwijze:
Stap 1
Aanmelden voor de dienst
Laat ons weten, dat je geïnteresseerd bent in deze dienst dit kan telefonisch of via de mail.
Stap 2
Aanpassen abonnement
We passen je abonnementsvorm aan naar het full service contract. Deze hoef je alleen nog te tekenen.
Stap 3
Koppelen salarisexpert
Als klant krijg je een vaste salaris expert die de salarisadministratie voor jullie zal gaan doen. Er zal voor de start een kennismaking zijn tussen de medewerker die de loonstroken goed zal keuren en de salaris expert.
Stap 4
Maandelijks profiteren van de ondersteuning
Iedereen is klaar voor de uitvoering, het genieten van het ontzorgen kan beginnen!
onze software en dienstverlening
Humanwave voor jouw salarisadministratie
HR- en salaris advies
Ontdek zelf het gemak. Maak gebruik van het stellen van je HR-vragen.
Lees meer over HR-adviseur
HR-software
HR-processen zoals verlof en administratie zijn dankzij de software eenvoudig ingevoerd.
Lees hier meer over de hr-software
service voor jou
Humanwave, jouw juridisch ondersteuner
HR gaat altijd over wetgeving. Wetgeving is aan verandering onderhevig. Humanwave verwerkt kennis van de Nederlandse wet in de software en is altijd up-to-date. Dus ook voor ingewikkelde vragen kan je bij ons terecht. Onze juridische ondersteuner helpt je graag.
