Geef jij bedrijfsmiddelen zoals laptops, telefoons, sleutels, werkkleding of gereedschap mee aan de medewerkers zonder duidelijke afspraken?
Dan loop je onnodig risico.
Denk aan schade, verlies of discussie bij uitdiensttreding.
Toch komt het in de praktijk nog heel vaak voor dat deze middelen worden uitgeleend zonder een officieel document. Daarom hebben wij – samen met jurist Erica – 12 praktische bruikleenovereenkomsten ontwikkeld.
Deze zijn juridisch kloppend, direct inzetbaar én afgestemd op verschillende soorten bedrijfsmiddelen.
Wat is een bruikleenovereenkomst?
Een bruikleenovereenkomst is een juridisch document waarin je vastlegt dat een medewerker tijdelijk gebruik mag maken van een bedrijfsmiddel, onder bepaalde voorwaarden.
Denk aan verantwoordelijk gebruik, onderhoud, en het terugbrengen bij einde dienstverband of schade.
Met zo’n overeenkomst bescherm je niet alleen je spullen, maar laat je ook aan je medewerkers zien dat je zaken professioneel regelt.
Wanneer gebruik je een bruikleenovereenkomst?
Onze kant-en-klare documenten zijn geschikt voor o.a.:
- Laptop en telefoon
- Sleutels en toegangspas
- Werkkleding
- Gereedschap
- Auto of scooter
- (Elektrische) fiets
- Thuiswerkplek
Je kunt dus per situatie de juiste overeenkomst gebruiken — afgestemd op de risico’s van het middel.
Waarom je bedrijfsmiddelen nooit zonder overeenkomst moet uitlenen.
- Je maakt vooraf duidelijke afspraken.
Zowel jij als je medewerker weten waar ze aan toe zijn. - Je beschermt je eigendommen.
Bij verlies, schade of diefstal kun je terugvallen op de gemaakte afspraken. - Je voorkomt gedoe bij vertrek.
Geen discussie over wat van wie is of wie verantwoordelijk is. - Het staat professioneel.
Een goed geregelde administratie laat zien dat je zaken op orde hebt.
3 Praktijkvoorbeelden: dit wil je voorkomen.
Case 1: Verloren sleutel, hoge kosten.
Een medewerker verloor zijn bedrijfssleutel. Zonder bruikleenovereenkomst kon de werkgever niets verhalen.
De vervanging van het cilinderslot en extra sleutels kostte ruim €300.
Les: Leg afspraken vast en bescherm je bedrijfspand én portemonnee.
Case 2: Laptop niet ingeleverd bij vertrek.
Bij uitdiensttreding leverde een medewerker zijn laptop niet in.
Juridisch was er niets af te dwingen zonder bruikleenovereenkomst.
Een nieuwe laptop kostte €1.100.
Les: Een getekende overeenkomst voorkomt onnodige kosten.
Case 3: Beschadigde werkkleding, discussie achteraf.
De werkkleding was niet onderhouden volgens voorschrift, maar er was niets schriftelijk vastgelegd. Discussie over aansprakelijkheid volgde.
Les: Met duidelijke bruikleenvoorwaarden weet iedereen waar hij aan toe is.
Tijdelijk voordelig verkrijgbaar
Je kunt de bruikleenovereenkomsten tijdelijk voordelig aanschaffen, inclusief bewerkbaar sjabloon:
Standaard bruikleenovereenkomst (per stuk) – €119 excl. btw.
Bruikleenovereenkomst voor auto, fiets of scooter (inclusief policy) – €169 excl. btw.
Zo heb je direct de juiste documenten in huis om je bedrijfsmiddelen goed, professioneel en juridisch sluitend te beschermen.
Bestellen is eenvoudig
Klik op de knop, geef aan welke bruikleenovereenkomsten je wilt ontvangen en wij leveren ze binnen 3 werkdagen digitaal aan.
Ja, ik wil bruikleenovereenkomsten ontvangen
Zo voorkom je gedoe, bescherm je je eigendommen en regel je het professioneel – met een bruikleenovereenkomst die klopt.