Per 1 januari 2025 wordt de wet DBA strenger gehandhaafd, en we krijgen steeds vaker de vraag: wat moet een ZZP’er verdienen aan salaris?
Een goede vergelijking tussen een ZZP’er en een werknemer begint bij de verschillen in betaling en verzekeringen.
Laten we dit eerst inzichtelijk maken, gevolgd door 2 berekeningen.
Het verschil tussen een ZZP’er en een werknemer
De ZZP’er
- Factureert uren of projecten aan de opdrachtgever.
- Is zelf verantwoordelijk voor pensioen en verzekeringen, zoals arbeidsongeschiktheid en werkloosheid.
- Ontvangt geen loon op dagen dat er niet gewerkt wordt.
- Reiskosten kunnen inbegrepen zijn in het tarief of apart worden gefactureerd.
- Alle niet-afgesproken kosten zijn voor eigen rekening.
- Is zelf verantwoordelijk voor belastingafdrachten en moet reserveringen maken voor inkomstenbelasting en BTW.
- Heeft vaak een arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV) nodig, omdat er geen vangnet is zoals bij werknemers.
De werknemer
- Krijgt maandelijks een salaris op basis van het arbeidscontract.
- Is verzekerd voor sociale verzekeringen, die de werkgever betaalt.
- Kan via CAO of contract extra verzekeringen hebben, zoals pensioen en arbeidsongeschiktheid.
- Heeft recht op doorbetaald verlof en vakantiegeld.
- Heeft vaak secundaire arbeidsvoorwaarden zoals opleidingsbudget, bonussen of een dertiende maand.
Van ZZP-tarief naar bruto salaris: een rekenvoorbeeld.
Vooraf:
1. Elke organisatie is anders, dus de omrekening kan variëren.
Factoren zoals sector bedrijfsgrootte en de mate van zekerheid die de werkgever biedt, spelen hierbij een rol.
2. Een ZZP’er loopt risico (geen werk = geen inkomen), wat in het tarief verwerkt zit.
Een werknemer heeft een vast inkomen.
Voorbeeld 1: ZZP’er met een tarief van €1.000 per dag.
Vraag eerst: hoeveel dagen factureert de ZZP’er per maand? Dit beïnvloedt de berekening sterk.
- 10 dagen per maand → 10 × €1.000 = €10.000 per maand
- Fulltime (21,75 werkdagen per maand) → 21,75 × €1.000 = €21.750 per maand
Een realistisch startpunt:
- 10 facturabele dagen → €10.000 per maand
- Fulltime: rekening houdend met royale ziekte, vakantiedagen en feestdagen.
(261 – 20 ziekdagen – 7 feestdagen – 25 verlofdagen) = 209 facturabele dagen per jaar. - 209 × €1.000 / 12 = €17.416,67 per maand.
Nu moeten kosten worden afgetrokken, zoals sociale verzekeringen, pensioen en extra vergoedingen. We werken met de volgende aannames:
- Sociale verzekeringen: €1.000
- Pensioen en verzekeringen: €2.000
- Leaseauto: €1.200
€17.416,67 – €1.000 – €2.000 – €1.200 = €13.216,67
Daar komt nog vakantiegeld bij:
€13.216,67 / 1,08 = €12.237,66 bruto per maand
Voorbeeld 2: ZZP’er met een tarief van €500 per dag.
- 10 dagen per maand → 10 × €500 = €5.000 per maand.
- Fulltime (21,75 werkdagen per maand) → 21,75 × €500 = €10.875 per maand.
Een realistisch startpunt:
- 10 facturabele dagen → €5.000 per maand.
- Fulltime: rekening houdend met vakantiedagen en feestdagen → (209 facturabele dagen)
- 209 × €500 / 12 = €8.708,33 per maand.
Nu kosten aftrekken:
- Sociale verzekeringen: €1.000
- Pensioen en verzekeringen: €1.500
- Leaseauto: €800
€8.708,33 – €1.000 – €1.500 – €800 = €5.408,33
Daar komt nog vakantiegeld bij:
€5.408,33 / 1,08 = €5.007,71 bruto per maand
Conclusie
Om een realistische salarisindicatie te berekenen, moet je weten hoeveel dagen een ZZP’er daadwerkelijk factureert per jaar.
Ook bevat het ZZP-tarief vaak een opslag voor risico’s zoals inkomensverlies bij geen werk.
Dit betekent dat het berekende salaris een maximum is.
Vergelijk dit bedrag daarnaast met de salarissen van je huidige medewerkers om een eerlijke inschatting te maken.
Marktonderzoek of salarisbenchmarking kunnen hierbij helpen.
Wil je zeker weten dat je een marktconform salaris biedt?
Neem contact met ons op, we denken graag met je mee!
Mail ons op sales@humanwave.nl of bel ons op 085 401 51 50.